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本帖最后由 最爱国光 于 2013-3-21 12:00 编辑
会展包括会议和展会两项，会议服务是会展的其中一类，包含有新闻发布会、招商会、年会、培训会、论坛、新品发布会等类型。
在21世纪这个多媒体快速发展的年代，新闻发布会已经变得比较平常，是常开会议的一种。杭州鑫友会展来告诉你新闻发布会到底是怎么举办的？
会议流程安排
1、组建会务组
2、确定会议时间、地点、主题。
日期应与希望被知道的事件日期相配合，要能促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。
3、费用预算。明确好主题后， 应制定总体和分步骤的费用预算（末位数精确到十位）。发布会开始后各环节均须参考预算执行，避免经费超支现象出现。
4、制定前期推广计划。 推广计划要素：媒体选择——建议选择当地主流报纸媒体1-2家?或当地热门网站 投放时间——以发布会前2周开始执行为宜?至少提前一周开始投放。 投放频率——如果是报纸?发布频率不低于2次/周如是网络?持续时间 不得少于一周
5、确定与会人员名单。 包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
6、初步预约嘉宾。 会务人员负责与上一个步骤确定的到会人员取得初步联络，了解他们的时间安排、参会与否，提前把发布会的背景、目的及希望讲话方向告知嘉宾，并确认是否需要主办方提供发言稿，将信息反馈给会议筹备组组长，以便随时调整工作计划。
7、确定具体日程。 参照确定的会议时间，进行具体日程安排，将会议当天行程安排出具体的时间计划表。
8、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。 设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
9、发布会正式开始前，提前一到两个小时，检查一切准备工作是否安排妥当，同时将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
10、发布会开始，按计划执行。
11、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
12、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
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